100 phím tắt PowerPoint thông dụng giúp trình chiếu nhanh và chuyên nghiệp

Microsoft PowerPoint là phần mềm trình chiếu phổ biến được sử dụng để tạo bài thuyết trình, bài giảng, báo cáo và nhiều loại nội dung trực quan khác. Bên cạnh các công cụ trên thanh Ribbon, PowerPoint còn cung cấp rất nhiều phím tắt giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và trình chiếu slide nhanh hơn.

Việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp giảm thao tác với chuột mà còn hỗ trợ người dùng xử lý nội dung, định dạng đối tượng, sắp xếp slide và điều khiển bài trình chiếu thuận tiện hơn.

Dưới đây là 100 phím tắt PowerPoint thông dụng dành cho người dùng Windows.

1. Phím tắt PowerPoint cơ bản

#	Phím tắt	Chức năng
1	Ctrl + N	Tạo bài thuyết trình mới
2	Ctrl + O	Mở bài thuyết trình có sẵn
3	Ctrl + S	Lưu bài thuyết trình
4	Ctrl + Shift + S	Mở chức năng Save As
5	Ctrl + P	Mở hộp thoại in
6	Ctrl + W	Đóng bài thuyết trình hiện tại
7	Ctrl + Z	Hoàn tác thao tác
8	Ctrl + Y	Làm lại thao tác
9	Ctrl + C	Sao chép đối tượng hoặc nội dung
10	Ctrl + X	Cắt đối tượng hoặc nội dung
11	Ctrl + V	Dán đối tượng hoặc nội dung
12	Ctrl + A	Chọn toàn bộ nội dung trong ngữ cảnh hiện tại
13	Ctrl + F	Tìm kiếm nội dung
14	Ctrl + H	Tìm và thay thế nội dung
15	Ctrl + K	Chèn liên kết

2. Phím tắt tạo và quản lý slide

#	Phím tắt	Chức năng
16	Ctrl + M	Tạo slide mới
17	Ctrl + D	Nhân bản slide hoặc đối tượng được chọn
18	Delete	Xóa slide hoặc đối tượng được chọn
19	Backspace	Xóa nội dung hoặc đối tượng được chọn
20	Page Up	Chuyển lên slide trước
21	Page Down	Chuyển xuống slide tiếp theo
22	Home	Di chuyển đến slide đầu tiên
23	End	Di chuyển đến slide cuối cùng
24	Ctrl + Home	Về slide đầu tiên trong một số chế độ làm việc
25	Ctrl + End	Đến slide cuối cùng trong một số chế độ làm việc
26	Ctrl + Shift + D	Nhân bản slide
27	Alt + Shift + ↑	Di chuyển slide lên trên
28	Alt + Shift + ↓	Di chuyển slide xuống dưới
29	Ctrl + G	Nhóm các đối tượng được chọn
30	Ctrl + Shift + G	Bỏ nhóm các đối tượng

3. Phím tắt chỉnh sửa văn bản

#	Phím tắt	Chức năng
31	Ctrl + B	In đậm văn bản
32	Ctrl + I	In nghiêng văn bản
33	Ctrl + U	Gạch chân văn bản
34	Ctrl + E	Căn giữa văn bản
35	Ctrl + L	Căn trái văn bản
36	Ctrl + R	Căn phải văn bản
37	Ctrl + J	Căn đều văn bản
38	Ctrl + Shift + >	Tăng kích thước chữ
39	Ctrl + Shift + <	Giảm kích thước chữ
40	Ctrl + Shift + C	Sao chép định dạng văn bản
41	Ctrl + Shift + V	Dán định dạng văn bản
42	Shift + F3	Thay đổi kiểu chữ hoa và chữ thường
43	Ctrl + Shift + F	Mở tùy chọn phông chữ
44	Ctrl + Shift + P	Mở tùy chọn kích thước chữ
45	Alt + Shift + 5	Gạch ngang văn bản

4. Phím tắt thao tác với đối tượng

#	Phím tắt	Chức năng
46	Arrow Keys	Di chuyển đối tượng
47	Shift + Arrow	Di chuyển đối tượng theo bước lớn hơn
48	Ctrl + Arrow	Di chuyển đối tượng theo từng bước nhỏ
49	Ctrl + D	Nhân bản đối tượng
50	Ctrl + G	Nhóm các đối tượng
51	Ctrl + Shift + G	Bỏ nhóm đối tượng
52	Ctrl + Shift + ]	Đưa đối tượng lên phía trước
53	Ctrl + Shift + [	Đưa đối tượng ra phía sau
54	Alt + ←	Xoay đối tượng sang trái
55	Alt + →	Xoay đối tượng sang phải
56	Shift + kéo đối tượng	Giữ tỷ lệ hoặc căn theo hướng nhất định khi thao tác
57	Ctrl + kéo đối tượng	Tạo bản sao của đối tượng khi kéo
58	Shift + F10	Mở menu ngữ cảnh
59	F4	Lặp lại thao tác vừa thực hiện trong những ngữ cảnh hỗ trợ
60	Esc	Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa hoặc hủy lựa chọn

5. Phím tắt căn chỉnh và sắp xếp đối tượng

#	Phím tắt	Chức năng
61	Alt + H + G + A + L	Căn trái đối tượng
62	Alt + H + G + A + C	Căn giữa theo chiều ngang
63	Alt + H + G + A + R	Căn phải đối tượng
64	Alt + H + G + A + T	Căn phía trên
65	Alt + H + G + A + M	Căn giữa theo chiều dọc
66	Alt + H + G + A + B	Căn phía dưới
67	Alt + H + G + D + H	Phân bố đều theo chiều ngang
68	Alt + H + G + D + V	Phân bố đều theo chiều dọc
69	Alt + H + G + R	Mở các tùy chọn xoay đối tượng
70	Alt + H + G + A	Mở nhóm công cụ căn chỉnh

6. Phím tắt trình chiếu PowerPoint

#	Phím tắt	Chức năng
71	F5	Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên
72	Shift + F5	Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại
73	Esc	Thoát chế độ trình chiếu
74	Space	Chuyển sang hiệu ứng hoặc slide tiếp theo
75	Enter	Chuyển sang bước tiếp theo
76	Page Down	Chuyển sang slide tiếp theo
77	Page Up	Quay lại slide trước
78	→	Chuyển sang bước tiếp theo
79	←	Quay lại bước trước
80	B	Tạm thời làm màn hình trình chiếu thành màu đen
81	W	Tạm thời làm màn hình trình chiếu thành màu trắng
82	.	Hiển thị màn hình đen trong khi trình chiếu
83	Esc	Quay lại chế độ chỉnh sửa từ trình chiếu
84	Số + Enter	Chuyển trực tiếp đến slide có số tương ứng
85	Ctrl + P	Hiển thị công cụ bút trong trình chiếu

7. Phím tắt dành cho người thuyết trình

#	Phím tắt	Chức năng
86	Ctrl + P	Sử dụng bút để chú thích trên slide khi trình chiếu
87	Ctrl + A	Chuyển con trỏ thành mũi tên trong chế độ trình chiếu
88	E	Xóa các chú thích bằng bút trên slide
89	Ctrl + H	Ẩn hoặc hiện con trỏ trong trình chiếu
90	Ctrl + S	Lưu chú thích khi PowerPoint hỗ trợ thao tác này

8. Phím tắt nâng cao và công cụ PowerPoint

#	Phím tắt	Chức năng
91	Alt	Hiển thị KeyTips trên thanh Ribbon
92	Alt + F	Mở menu File
93	Alt + H	Mở tab Home
94	Alt + N	Mở tab Insert
95	Alt + G	Mở tab Design
96	Alt + A	Mở tab Animations
97	Alt + S	Mở tab Slide Show
98	Alt + R	Mở tab Review
99	Alt + W	Mở tab View
100	Alt + Q	Mở hộp tìm kiếm lệnh trong PowerPoint

Những phím tắt PowerPoint nên nhớ

Không nhất thiết phải ghi nhớ toàn bộ 100 phím tắt ngay từ đầu. Người mới sử dụng PowerPoint có thể bắt đầu với những tổ hợp phím được sử dụng thường xuyên nhất.

• Ctrl + M: Tạo slide mới.
• Ctrl + D: Nhân bản slide hoặc đối tượng.
• Ctrl + C: Sao chép.
• Ctrl + V: Dán.
• Ctrl + Z: Hoàn tác.
• Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình.
• Ctrl + K: Chèn liên kết.
• Ctrl + G: Nhóm đối tượng.
• Ctrl + Shift + G: Bỏ nhóm đối tượng.
• F5: Trình chiếu từ đầu.
• Shift + F5: Trình chiếu từ slide hiện tại.
• Esc: Thoát trình chiếu.
• B: Làm màn hình trình chiếu thành màu đen.
• W: Làm màn hình trình chiếu thành màu trắng.
• Alt + Q: Tìm kiếm lệnh nhanh.

Mẹo sử dụng phím tắt PowerPoint hiệu quả

1. Học theo nhóm: Hãy học các phím tắt tạo slide, chỉnh sửa, định dạng và trình chiếu riêng biệt.
2. Ưu tiên phím tắt thường dùng: Ctrl + M, Ctrl + D, Ctrl + S, Ctrl + C và Ctrl + V là những tổ hợp nên ghi nhớ trước.
3. Sử dụng phím tắt khi trình chiếu: F5, Shift + F5, B, W và các phím mũi tên đặc biệt hữu ích khi thuyết trình.
4. Kết hợp phím tắt với chuột: Một số thao tác như sao chép, nhân bản hoặc di chuyển đối tượng có thể thực hiện nhanh hơn khi kết hợp phím Ctrl hoặc Shift với thao tác kéo.
5. Sử dụng Alt để khám phá lệnh: Nhấn Alt để PowerPoint hiển thị các KeyTips trên thanh Ribbon, từ đó có thể truy cập nhiều chức năng bằng bàn phím.

Bảng tổng hợp 100 phím tắt PowerPoint

Nếu thường xuyên làm bài thuyết trình, bạn có thể lưu bài viết này làm tài liệu tham khảo nhanh. Sau một thời gian sử dụng, nhiều phím tắt sẽ trở thành thói quen và giúp quá trình thiết kế slide nhanh hơn.

Kết luận

100 phím tắt PowerPoint trên bao gồm những thao tác từ cơ bản đến nâng cao, giúp người dùng tạo slide, chỉnh sửa văn bản, xử lý đối tượng, sắp xếp nội dung và điều khiển bài trình chiếu.

Thay vì cố gắng học thuộc tất cả cùng lúc, bạn nên lựa chọn những phím tắt phù hợp với công việc hàng ngày và sử dụng chúng thường xuyên. Khi đã quen với các thao tác cơ bản, bạn có thể tiếp tục tìm hiểu thêm về hiệu ứng, Slide Master, SmartArt, biểu đồ, PowerPoint Designer và các công cụ nâng cao khác.