Mỗi ngày chúng ta cầm và tương tác với chiếc iPhone hàng trăm lần để nhắn tin, gửi email, lướt web và xử lý công việc. Tuy nhiên, việc lặp đi lặp lại những thao tác thủ công rườm rà như sửa từng lỗi chính tả, gõ đi gõ lại số tài khoản dài ngoằng hay vuốt cuộn mỏi tay qua hàng nghìn dòng tin nhắn sẽ ngốn của bạn rất nhiều thời gian quý báu. Với hệ điều hành iOS thông minh, Apple đã tích hợp sẵn những cử chỉ và phím tắt ẩn cực kỳ tinh tế. Dưới đây là 10 mẹo dùng iPhone giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi ngày và nâng cao hiệu suất làm việc lên gấp nhiều lần.
1. Biến phím Cách (Spacebar) thành con trỏ chuột điều hướng văn bản
Khi gõ nhầm một ký tự ở giữa một đoạn văn dài, việc dùng ngón tay chạm trực tiếp vào màn hình thường rất khó chính xác do đầu ngón tay che khuất chữ. Thay vào đó, hãy tận dụng tính năng bàn rê ảo (Trackpad) thần thánh:
- Cách thực hiện: Khi bàn phím ảo đang mở, hãy nhấn và giữ phím Cách (Spacebar) khoảng nửa giây. Toàn bộ các phím chữ cái sẽ chuyển sang màu xám mờ.
- Điều khiển: Lúc này, bạn chỉ cần giữ nguyên ngón tay và lướt qua lại, lên xuống trên bàn phím y hệt như đang rê chuột trên máy tính. Con trỏ sẽ di chuyển mượt mà đến đúng vị trí ký tự cần sửa lỗi.
- Mẹo nâng cao: Vẫn giữ một ngón tay trên phím cách, dùng một ngón tay khác chạm thêm vào vùng phím xám để bôi đen nhanh một từ hoặc cả câu văn.
2. Cài đặt Thay thế văn bản (Text Replacement) để gõ nhanh thông tin dài
Bạn có thường xuyên phải gõ lại địa chỉ nhà, số tài khoản ngân hàng, mã số thuế hoặc địa chỉ email cho khách hàng? Tính năng Phím tắt thay thế văn bản của iOS sẽ giúp bạn điền mọi thông tin phức tạp chỉ với 2 đến 3 ký tự viết tắt:
- Vào Cài đặt (Settings) > Cài đặt chung (General) > Bàn phím (Keyboard) > Thay thế văn bản (Text Replacement).
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc trên bên phải màn hình.
- Mục Cụm từ (Phrase): Nhập nội dung đầy đủ (Ví dụ: "123 Đường Nguyễn Trãi, Phường 2, Quận 5, TP.HCM" hoặc "Vietcombank - 0123456789 - NGUYEN VAN A").
- Mục Phím tắt (Shortcut): Nhập từ viết tắt ngắn gọn không dấu (Ví dụ:
dcccho địa chỉ,stkcho số tài khoản,mailctycho email công ty). - Bấm Lưu. Từ nay, mỗi khi bạn gõ
stkrồi bấm phím Cách, toàn bộ thông tin tài khoản ngân hàng sẽ tự động hiện ra ngay lập tức.
3. Đóng hàng chục tab Safari cùng lúc chỉ với một lần chạm
Lướt web hàng ngày khiến trình duyệt Safari tích tụ hàng trăm tab mở ngầm, gây rối mắt và tiêu tốn bộ nhớ máy. Thay vì phải vuốt tắt từng tab một cách mệt mỏi, bạn có thể đóng tất cả chỉ trong 1 giây:
- Trong ứng dụng Safari, nhấn và giữ vào biểu tượng hai ô vuông xếp chồng ở góc dưới cùng bên phải màn hình.
- Một menu tùy chọn sẽ hiện lên, bạn chỉ cần chạm vào dòng màu đỏ "Đóng tất cả [X] thẻ" (Close All [X] Tabs).
- Tự động dọn dẹp tab: Để Safari luôn ngăn nắp, vào Cài đặt > Safari > Đóng thẻ > chọn tự động đóng sau Sau một ngày hoặc Sau một tuần.
4. Thao tác cử chỉ 3 ngón tay: Sao chép, Dán và Hoàn tác siêu tốc
Thay vì phải nhấn giữ rồi chờ thanh menu hiện lên chữ "Sao chép" hay "Dán", hệ thống cử chỉ 3 ngón tay trên iOS cho phép bạn xử lý văn bản chuyên nghiệp như trên máy tính để bàn:
- Sao chép (Copy): Bôi đen đoạn văn bản cần lấy > dùng 3 ngón tay chụm lại (Pinch in) trên màn hình. Màn hình sẽ hiện thông báo nhỏ "Đã sao chép".
- Dán (Paste): Đặt con trỏ vào nơi cần chèn > dùng 3 ngón tay xòe ra (Pinch out) để dán tức thì.
- Hoàn tác (Undo): Nếu lỡ tay xóa nhầm một đoạn chữ, chỉ cần dùng 3 ngón tay vuốt sang trái để khôi phục lại.
- Làm lại (Redo): Dùng 3 ngón tay vuốt sang phải để thực hiện lại thao tác vừa hủy.
5. Kéo thanh cuộn trang cực nhanh thay vì vuốt mỏi tay
Khi đọc một trang tài liệu PDF dài 50 trang hay lướt danh bạ hàng nghìn số điện thoại, việc vuốt ngón tay liên tục lên xuống sẽ làm mỏi khớp tay và tốn thời gian. Giải pháp đơn giản hơn rất nhiều:
Chỉ cần vuốt nhẹ một cái để thanh cuộn nhỏ màu xám xuất hiện ở mép phải màn hình. Ngay lập tức, nhấn giữ ngón tay vào thanh cuộn đó (bạn sẽ cảm nhận được độ rung phản hồi xúc giác nhẹ Haptic Feedback và thanh cuộn to ra), sau đó kéo thẳng ngón tay lên hoặc xuống để di chuyển đến bất kỳ vị trí nào của trang web với tốc độ ánh sáng.
6. Chạm vào đỉnh màn hình để cuộn ngược lên đầu trang tức thì
Khi bạn đã lướt sâu xuống tận đáy một trang báo, danh sách email dài hoặc bảng tin Facebook/Instagram, muốn quay trở lại đầu trang, bạn tuyệt đối không cần phải vuốt ngược lại từ từ. Chỉ cần chạm nhẹ một lần vào mép trên cùng của màn hình (khu vực hiển thị đồng hồ hoặc khu vực tai thỏ / Dynamic Island), toàn bộ giao diện sẽ tự động cuộn mượt mà lên vị trí đầu tiên trong tích tắc.
7. Vuốt 2 ngón tay để chọn hàng loạt ảnh, email hoặc tin nhắn
Muốn xóa nhiều email rác trong Hộp thư đến hoặc tích chọn 20 tấm ảnh để gửi đi? Đừng bấm vào chữ "Sửa" rồi chạm từng tấm một:
Trong ứng dụng Ảnh (Photos), Mail hoặc Tin nhắn (Messages), bạn chỉ cần đặt 2 ngón tay song song lên màn hình và kéo thẳng xuống dưới. Mọi mục nằm trên đường quét của ngón tay sẽ được đánh dấu tích chọn liên tục một cách kỳ diệu.
8. Chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng bằng thanh gạch ngang Home Bar
Rất nhiều người dùng iPhone vẫn giữ thói quen vuốt từ dưới lên rồi dừng lại để mở giao diện đa nhiệm (App Switcher) rồi mới chạm vào ứng dụng khác. Có một cách nhanh hơn gấp 3 lần:
Tại cạnh dưới cùng của màn hình (nơi có vạch ngang màu đen hoặc trắng), bạn chỉ cần vuốt nhẹ ngón tay sang trái hoặc sang phải trực tiếp trên vạch ngang đó. Bạn sẽ nhảy tức thì sang ứng dụng vừa mở trước đó mà không có bất kỳ độ trễ nào. Thao tác này cực kỳ tiện lợi khi bạn cần copy mã OTP từ tin nhắn rồi quay lại app ngân hàng.
9. Tìm kiếm từ khóa ngay trên trang web đang đọc bằng Safari
Cần tìm một từ hoặc số liệu cụ thể trên một trang web dài mà không có phím tắt Ctrl + F như máy tính? Hãy áp dụng 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Chạm vào biểu tượng chia sẻ (hình vuông mũi tên hướng lên) ở cạnh dưới Safari > cuộn xuống chọn Tìm trên trang (Find on Page) > gõ từ khóa cần tìm.
- Cách 2 (Siêu tốc): Chạm thẳng vào thanh địa chỉ URL ở dưới > gõ từ khóa cần tìm > cuộn xuống dưới cùng của danh sách kết quả gợi ý > chọn mục "Trên trang này (Tìm: ...)". Safari sẽ highlight màu vàng tất cả các vị trí xuất hiện của từ khóa đó.
10. Nhập liệu bằng giọng nói tiếng Việt chuẩn xác (Voice Dictation)
Bàn phím tiếng Việt trên iOS từ các phiên bản cập nhật gần đây sở hữu khả năng nhận diện giọng nói chuẩn xác đến kinh ngạc, có thể tự động ngắt câu, thêm dấu chấm, dấu phẩy và phân biệt đại từ nhân xưng:
- Khi mở bàn phím ở bất kỳ ứng dụng nào (Zalo, Ghi chú, Tin nhắn, Mail), hãy chạm vào biểu tượng Micro ở góc dưới cùng bên phải bàn phím.
- Nói rõ ràng nội dung bạn muốn soạn thảo. iPhone sẽ chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực mà bạn không cần gõ từng phím bấm.
- Bạn thậm chí có thể vừa đọc vừa dùng ngón tay sửa chữ trên màn hình mà micrô vẫn tiếp tục lắng nghe không bị gián đoạn. Đây là giải pháp cứu cánh tuyệt vời khi bạn đang bận tay hoặc cần ghi chép nhanh biên bản cuộc họp.
Bảng tóm tắt 10 mẹo tiết kiệm thời gian trên iPhone
| Số thứ tự | Tên mẹo / Thao tác | Cách thực hiện nhanh | Lợi ích tiết kiệm thời gian |
|---|---|---|---|
| 1 | Chuột ảo bàn phím | Nhấn giữ phím Cách rồi rê ngón tay | Sửa lỗi chính tả chính xác từng ký tự |
| 2 | Thay thế văn bản | Cài phím tắt trong Cài đặt > Bàn phím | Gõ địa chỉ, STK ngân hàng trong 1 giây |
| 3 | Đóng tất cả tab Safari | Nhấn giữ icon 2 ô vuông góc phải dưới | Dọn sạch hàng trăm tab rác trong 1 chạm |
| 4 | Cử chỉ 3 ngón tay | Chụm 3 ngón để Copy, xòe để Dán, vuốt trái để Undo | Sao chép & phục hồi văn bản tức thì |
| 5 | Kéo thanh cuộn siêu tốc | Nhấn giữ thanh cuộn mép phải rồi kéo | Lướt qua hàng nghìn dòng không mỏi tay |
| 6 | Về đầu trang tức thì | Chạm nhẹ vào mép trên cùng màn hình (đồng hồ) | Trở lại đầu trang báo/Facebook không cần cuộn |
| 7 | Chọn hàng loạt bằng 2 ngón | Đặt 2 ngón tay kéo trượt xuống | Tích chọn nhanh hàng chục ảnh, email |
| 8 | Chuyển app bằng Home Bar | Vuốt ngang vạch điều hướng phía dưới | Chuyển đổi đa nhiệm không độ trễ |
| 9 | Tìm từ khóa trong Safari | Gõ từ khóa vào thanh URL > Trên trang này | Tìm kiếm thông tin dạng Ctrl + F trên điện thoại |
| 10 | Đọc chính tả tiếng Việt | Bấm icon Micro góc bàn phím để đọc | Soạn thảo văn bản dài nhanh gấp 4 lần gõ tay |
Lời kết
Bằng việc biến 10 mẹo nhỏ trên thành phản xạ tự nhiên khi sử dụng máy, bạn sẽ thấy chiếc iPhone của mình trở nên mượt mà, tiện dụng và hỗ trợ đắc lực hơn rất nhiều cho nhịp sống hiện đại. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt rõ rệt về tốc độ thao tác!
Đừng quên theo dõi iTee Pro để liên tục cập nhật những cẩm nang công nghệ thực chiến, mẹo hay di động và giải pháp số thông minh nhất!
Nhận xét
Đăng nhận xét